Was ist das für ein Dokument?
Gemäß Art. 13 der Verordnung Gemäß der EU-Verordnung Nr. 679/2016 („DSGVO“) erläutert diese Datenschutzerklärung, wie Ledworks S.r.l. („Ledworks“ oder „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten von unseren Nutzern („Nutzer“ oder „Sie“), die unsere Website https://twinkly.com („Website“) besuchen, erhebt, speichert, verwendet, überträgt und offenlegt.
Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnet „Personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
1. Verantwortlicher, Kontaktdaten und gemeinsam Verantwortlicher
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Ledworks S.r.l., USt-IdNr. IT09521280967, mit Sitz in der Via Primo Maggio 1 – 35035 Mestrino (PD), Italien.
2. Gemeinsamer Verantwortlicher
In Bezug auf die Datenverarbeitung, die ausschließlich die Verwaltung von Verkäufen, durchgeführte Transaktionen und die im Rahmen unseres E-Commerce bereitgestellte Unterstützung betrifft (z. B. Auftragsverwaltung, Verkauf und Lieferung von Produkten, Kundenbetreuung, Retouren- und Garantiemanagement sowie andere Aktivitäten, die für den Verkauf von Produkten über unseren E-Commerce erforderlich sind), sind wir und Calicantus S.r.l. mit Sitz in der Via L. Mazzon, 3030020 Quarto d'Altino (VE), Italien, USt-IdNr. IT03757590272 („Calicantus“) sind gemeinsam als Verantwortliche für die Datenverarbeitung verantwortlich. In Bezug auf die gemeinsamen Prozesse bestimmen wir und Calicantus gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung.In einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung gemäß Artikel 26 DSGVO haben wir und Calicantus festgelegt, wie die jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten strukturiert sind und wer welche Datenschutzpflichten erfüllt. Insbesondere wurde festgelegt, wie ein angemessenes Sicherheitsniveau und Ihre Rechte als betroffene Person gewährleistet werden können, wie die Informationspflichten nach dem Datenschutzrecht gemeinsam erfüllt werden können und wie potenzielle Datenschutzvorfälle überwacht werden können. Dies beinhaltet auch die Sicherstellung, dass Melde- und Benachrichtigungspflichten erfüllt werden.Bitte beachten Sie, dass Ledworks der alleinige Datenverantwortliche für alle anderen Verarbeitungen ist, die nicht in den vorherigen Absätzen aufgeführt sind.Die gemeinsamen Verantwortlichen sind unter den folgenden Adressen erreichbar:
- Ledworks S.r.l.: per E-Mail an privacy@ledworks.io Calicantus S.r.l.: per E-Mail an privacy@calicant.us
3. Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, personenbezogene Daten und Aufbewahrungsfrist
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken. Die folgende Tabelle zeigt die Rechtsgrundlage und die Aufbewahrungsfrist für jeden Zweck.
| Purposes | Personal Data | Legal Basis | Data Retention |
|---|---|---|---|
| Creation and management of account | Full name, Credentials | Performance of pre-contractual and contractual provisions [Art. 6, 1, lett. b) GDPR] | Until deletion of the user account |
| Management of sales and transactions through our e-commerce (Joint controllership) | Full name, Account details, Payment details, Contact details, Shipping address, Billing address, Order details | Performance of pre-contractual and contractual provisions [Art. 6, 1, lett. b) GDPR] | Until the expiry of the data retention period, as provided by the applicable law, and according to Articles 2946 et seq. of the Italian Civil Code. |
| Newsletter (Sole controllership by Ledworks) | Contact details (e-mail) | Consent [Art. 6, 1, lett. a) GDPR] | Until withdrawal of consent |
| Send materials for marketing purposes (by mail, SMS or instant messaging services) (Sole controllership by Ledworks) | Contact details (email, phone number) | Consent [Art. 6, 1, lett. a) GDPR] | Until withdrawal of consent |
| Management of requests when you contact our Customer Care for assistance (Sole controllership by Ledworks) | Anagraphic information (Name and surname), Contact details (email) | Performance of pre-contractual and contractual provisions [Art. 6, 1, lett. b) GDPR] | Until the fulfillment of your request |
| Allow us to fulfill all formalities required by law (Joint controllership for laws applicable to processing sub B), otherwise sole controllership by Ledworks) | Anagraphic information (Name and surname), Home address, Contact details (email) | Legal obligation [Art. 6, 1, lett. c) GDPR] | Until the expiry of the data retention period, as provided by the applicable law. |
| Improve the website by analysing how Users navigate and/or use the Website (Sole controllership by Ledworks) | IP Address, online ID, Device information | Legitimate interest [Art. 6, 1, lett. f) GDPR] | Not applicable (aggregate or anonymous data). |
| Detecting or preventing fraudulent activity and exercising our rights in court (Joint controllership for cases related to processing sub B), otherwise sole controllership by Ledworks) | Personal information, Contact details (email), IP Address, domain names of the computers utilised by users accessing the site, URI Address (Uniform Resource Identifier) of booking request and the time when the request is made. | Legitimate interest [Art. 6, 1, lett. f) GDPR] | 10 years |
4. Art der Bereitstellung personenbezogener Daten und Folgen einer Ablehnung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die in den Absätzen 2.A), 2.B) und 2.E) genannten Zwecke ist erforderlich. Eine Ablehnung durch die Nutzer macht es uns unmöglich, unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und den Nutzern die oben genannten Funktionen, Dienste und Informationen zur Verfügung zu stellen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die in den Absätzen 2.C) und 2.D) genannten Zwecke ist optional. Eine Ablehnung durch die Nutzer hat keine Auswirkungen auf die Leistung der Dienste, die Funktionen oder die Bereitstellung von Informationen, die über die Website angefordert werden.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für den in Absatz 2.F) genannten Zweck ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die in Absatz 2.G) genannten Zwecke erfolgt automatisch und ist in den Internetübertragungsprotokollen impliziert.
5. Social-Media-Plug-ins
Der Zugriff auf den reservierten Bereich der Website ist über Social-Network-Plug-ins möglich (z. B. Facebook, Apple, Google usw.). Wenn Sie über ein ähnliches Plug-in zugreifen, stellt der Internetbrowser eine direkte Verbindung zu den Servern des sozialen Netzwerks her und das Plug-in wird dank der Verbindung mit dem Browser auf dem Bildschirm angezeigt. Das Plug-in teilt dem Server des sozialen Netzwerks mit, welche Seiten die Nutzer aufgerufen haben. Weitere Informationen zur Datenerhebung und -nutzung durch soziale Netzwerke im Allgemeinen sowie zu den Rechten und Möglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person in diesem Zusammenhang finden Sie auf der Datenschutzseite des jeweiligen sozialen Netzwerks.
6. Empfänger
Bei Bedarf übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an:
- Mitarbeiter und Berater von Ledworks oder Calicantus, die für die Datenverarbeitung zuständig sind.
- Drittanbieter, die wir oder Calicantus zur Bereitstellung unserer Dienste nutzen. Diese Parteien (darunter Banken, Hosting- und Cloud-Dienstleister, Kurierdienste und Marketingunternehmen) können personenbezogene Daten entweder als Datenverantwortliche oder als externe Auftragsverarbeiter verarbeiten. Alle Datenverarbeiter wurden ausgewählt, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
- Polizei-, Justiz- und Verwaltungsbehörden, in Übereinstimmung mit dem Gesetz, zur Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten, zur Verhinderung von Bedrohungen der öffentlichen Sicherheit und um Ledworks oder Calicantus die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht zu ermöglichen.
Die aktualisierte Liste der benannten Datenverarbeiter kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
7. Internationale Datenübertragungen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR in Drittländer, also Länder außerhalb des EWR, übermitteln, tun wir dies nur auf der Grundlage angemessener Schutzmaßnahmen oder wenn dies anderweitig gesetzlich zulässig ist.
8. Datensicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Risiken im Zusammenhang mit Datenverlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und Änderung zu minimieren. Wir verwenden Firewalls, Datenverschlüsselung, physische Zugangsbeschränkungen für unsere Rechenzentren und Autorisierungskontrollen für den Datenzugriff.
9. Datenaufbewahrung
Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder in einer Form zu speichern, die eine Identifizierung Ihrer Person nicht zulässt, sobald diese Informationen für die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Informationen für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.
- Daten, die für die in den Punkten 2A, 2B, 2C, 2E, 2F und 2G genannten Zwecke verarbeitet werden, werden nicht länger gespeichert, als es zur Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist und/oder für den angegebenen Zeitraum;
- In Bezug auf die in den Absätzen 2.C und 2.D genannten Zwecke kann der Nutzer jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen, indem er eine Nachricht an privacy@ledworks.io sendet oder den Abmeldelink im Newsletter nutzt.
10. Ihre Rechte
Sie können jederzeit die in Artikel 15 ff. genannten Rechte ausüben. DSGVO für den Zugriff, die Berichtigung, die Umwandlung, die Sperrung, die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung, wie in Artikel 12 DSGVO festgelegt.
Benutzer können ihre Rechte gemäß der DSGVO ausüben, indem sie sich (nur in Bezug auf die Verarbeitung, bei der wir gemeinsam mit Calicantus als Verantwortliche fungieren) an Calicantus wenden, (i) durch Senden eines Einschreibens mit Rückschein an den Sitz von Calicantus (Via L. Mazzon, 3030020 Quarto d'Altino (VE), Italien) oder (ii) durch Senden einer registrierten E-Mail an calicantussrl@dadapec.com (iii) durch Kontaktaufnahme mit dem von Calicantus ernannten Datenschutzbeauftragten (DSB), vertreten durch Nicola Ghinello unter nicola.ghinello@dpo-rpd.com oder Ledworks (in diesem Fall auch für die Verarbeitung, bei der es als alleiniger Verantwortlicher fungiert) (i) durch Senden einer schriftlichen Mitteilung an Ledworks S.r.l., Via Primo Maggio 1 – 35035 Mestrino (PD), Italien oder (ii) durch Senden einer E-Mail an die Adresse privacy@ledworks.io.
11. Beschwerden
Sollte Ledworks nicht umgehend oder unzureichend antworten, oder wenn Sie einen Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen vermuten, können Sie sich an die italienische Datenschutzbehörde wenden: www.gpdp.it, E-Mail: garante@gpdp.it, Telefonzentrale: (+39) 06.69677.1.
12. Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. In diesem Fall werden Sie umgehend informiert, wenn Sie die Website erneut nutzen.



