Co to za dokument?
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Zgodnie z rozporządzeniem UE nr 679/2016 („RODO”), niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Ledworks S.r.l. („Ledworks” lub „My”) gromadzi, przechowuje, wykorzystuje, przekazuje i ujawnia dane osobowe naszych użytkowników („Użytkownicy” lub „Ty”), którzy przeglądają naszą stronę internetową https://twinkly.com („Strona”).
W niniejszej polityce prywatności „Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby.
1. Administrator danych, dane kontaktowe i współadministrator
Administratorem Twoich danych osobowych jest Ledworks S.r.l., VAT IT09521280967, z siedzibą przy Via Primo Maggio 1 – 35035 Mestrino (PD), Włochy.
2. Współadministrator
W odniesieniu wyłącznie do przetwarzania danych dotyczących zarządzania sprzedażą, przeprowadzanych transakcji i świadczonej pomocy w ramach naszego e-commerce (np. zarządzanie zamówieniami, sprzedaż i dostawa produktów, obsługa klienta, zarządzanie zwrotami i gwarancjami oraz inne działania niezbędne do sprzedaży produktów za pośrednictwem naszego e-commerce), my i Calicantus S.r.l., z siedzibą przy Via L. Mazzon, 3030020 Quarto d'Altino (VE), Włochy, nr VAT IT03757590272 („Calicantus”) są współodpowiedzialni jako współadministratorzy. W odniesieniu do wspólnych procesów, my i Calicantus wspólnie określamy cele i sposoby przetwarzania danych.W umowie o współadministrowaniu danymi osobowymi, zgodnie z art. 26 RODO, my i Calicantus ustaliliśmy, jak podzielone są zadania i obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz kto odpowiada za poszczególne obowiązki w zakresie ochrony danych. W szczególności ustalono, w jaki sposób można zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa i Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą, jak wspólnie wypełniać obowiązki informacyjne wynikające z prawa o ochronie danych oraz jak monitorować potencjalne incydenty związane z ochroną danych. Obejmuje to również zapewnienie wypełnienia obowiązków sprawozdawczych i powiadamiania.Należy pamiętać, że w przypadku wszelkich innych czynności przetwarzania danych, które różnią się od wymienionych w poprzednich akapitach, Ledworks jest jedynym administratorem danych.Współadministratorów danych można skontaktować się pod następującymi adresami:
- Ledworks S.r.l.: e-mail: privacy@ledworks.io
- Calicantus S.r.l.: e-mail: privacy@calicant.us
3. Cele przetwarzania, podstawa prawna, dane osobowe i okres przechowywania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach. Poniższa tabela przedstawia podstawę prawną i okres przechowywania danych dla każdego celu.
| Purposes | Personal Data | Legal Basis | Data Retention |
|---|---|---|---|
| Creation and management of account | Full name, Credentials | Performance of pre-contractual and contractual provisions [Art. 6, 1, lett. b) GDPR] | Until deletion of the user account |
| Management of sales and transactions through our e-commerce (Joint controllership) | Full name, Account details, Payment details, Contact details, Shipping address, Billing address, Order details | Performance of pre-contractual and contractual provisions [Art. 6, 1, lett. b) GDPR] | Until the expiry of the data retention period, as provided by the applicable law, and according to Articles 2946 et seq. of the Italian Civil Code. |
| Newsletter (Sole controllership by Ledworks) | Contact details (e-mail) | Consent [Art. 6, 1, lett. a) GDPR] | Until withdrawal of consent |
| Send materials for marketing purposes (by mail, SMS or instant messaging services) (Sole controllership by Ledworks) | Contact details (email, phone number) | Consent [Art. 6, 1, lett. a) GDPR] | Until withdrawal of consent |
| Management of requests when you contact our Customer Care for assistance (Sole controllership by Ledworks) | Anagraphic information (Name and surname), Contact details (email) | Performance of pre-contractual and contractual provisions [Art. 6, 1, lett. b) GDPR] | Until the fulfillment of your request |
| Allow us to fulfill all formalities required by law (Joint controllership for laws applicable to processing sub B), otherwise sole controllership by Ledworks) | Anagraphic information (Name and surname), Home address, Contact details (email) | Legal obligation [Art. 6, 1, lett. c) GDPR] | Until the expiry of the data retention period, as provided by the applicable law. |
| Improve the website by analysing how Users navigate and/or use the Website (Sole controllership by Ledworks) | IP Address, online ID, Device information | Legitimate interest [Art. 6, 1, lett. f) GDPR] | Not applicable (aggregate or anonymous data). |
| Detecting or preventing fraudulent activity and exercising our rights in court (Joint controllership for cases related to processing sub B), otherwise sole controllership by Ledworks) | Personal information, Contact details (email), IP Address, domain names of the computers utilised by users accessing the site, URI Address (Uniform Resource Identifier) of booking request and the time when the request is made. | Legitimate interest [Art. 6, 1, lett. f) GDPR] | 10 years |
4. Charakter udostępniania danych osobowych i konsekwencje odmowy
Podanie danych osobowych w celach określonych w punktach 2.A), 2.B) i 2.E) jest niezbędne. Odmowa ze strony użytkownika uniemożliwia nam wykonanie zobowiązań umownych oraz udostępnienie funkcjonalności, usług i informacji, o które prosił.
Podanie danych osobowych w celach, o których mowa w punktach 2.C) i 2.D), jest opcjonalne. Odmowa ich udostępnienia przez użytkownika nie będzie miała wpływu na działanie usług, funkcji ani dostępność informacji na stronie.
Podanie danych osobowych w celu określonym w ust. 2.F) jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych.
Podanie danych osobowych w celach, o których mowa w ust. 2.G), jest automatyczne i dorozumiane w protokołach transmisji internetowej.
5. Wtyczki społecznościowe
Możesz uzyskać dostęp do zastrzeżonej części witryny za pośrednictwem wtyczek sieci społecznościowych (np. Facebook, Apple, Google i inne. Jeśli korzystasz z podobnej wtyczki, przeglądarka internetowa łączy się bezpośrednio z serwerami sieci społecznościowej, a wtyczka jest wyświetlana na ekranie dzięki połączeniu z przeglądarką. Wtyczka przekazuje serwerowi sieci społecznościowej informacje o stronach przeglądanych przez użytkowników. Więcej informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych przez sieci społecznościowe, a także o prawach i metodach ochrony prywatności osób, których dane dotyczą, można znaleźć na stronie danej sieci społecznościowej poświęconej ochronie danych.
6. Odbiorcy
W razie potrzeby przekazujemy Twoje dane osobowe:
- Pracownicy i konsultanci Ledworks lub Calicantus odpowiedzialni za przetwarzanie danych. Podmioty trzecie, z których usług korzystamy my lub Calicantus w celu świadczenia naszych usług. Podmioty te (w tym banki, dostawcy usług hostingowych i chmurowych, kurierzy oraz firmy marketingowe) mogą przetwarzać dane osobowe jako administratorzy danych lub zewnętrzni podmioty przetwarzające dane. Wszyscy podmioty przetwarzające dane zostali wybrani w celu zapewnienia zgodności z zasadami przetwarzania danych.
- Organy policji, sądowe i administracyjne, zgodnie z prawem, w celu wykrywania i ścigania przestępstw, zapobiegania zagrożeniom dla bezpieczeństwa publicznego oraz umożliwienia Ledworks lub Calicantus ustalenia, wykonania lub obrony prawa w sądzie.
Zaktualizowaną listę wyznaczonych podmiotów przetwarzających dane można otrzymać na żądanie.
7. Przekazywanie danych za granicę
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przekazujemy Twoje dane osobowe z EOG do krajów trzecich, czyli spoza EOG, wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń lub jeśli zezwala na to obowiązujące prawo.
8. Bezpieczeństwo danych
Chronimy Twoje dane osobowe, stosując techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby zminimalizować ryzyko utraty, niewłaściwego użycia, nieuprawnionego dostępu, ujawnienia lub zmiany danych. Stosujemy zapory sieciowe, szyfrowanie danych, fizyczne ograniczenia dostępu do naszych centrów danych oraz kontrolę autoryzacji dostępu do danych.
9. Przechowywanie danych
Podejmujemy działania w celu usunięcia Twoich danych osobowych lub przechowywania ich w formie uniemożliwiającej identyfikację, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których je przetwarzamy, chyba że prawo wymaga ich dłuższego przechowywania.
- Dane przetwarzane w celach wskazanych w punktach 2A, 2B, 2C, 2E, 2F i 2G będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celów, dla których są przetwarzane, i/lub przez określony czas;
- W odniesieniu do celów wskazanych w punktach 2.C i 2.D, Użytkownik może w każdej chwili, bez podawania przyczyn, sprzeciwić się, wysyłając wiadomość na adres privacy@ledworks.io lub korzystając z linku do rezygnacji z subskrypcji w newsletterze.
10. Twoje prawa
W każdej chwili możesz skorzystać z praw, o których mowa w art. 15 i następnych. RODO w zakresie dostępu, sprostowania, przekształcenia, zablokowania, anulowania lub ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 12 RODO.
Użytkownicy mogą skorzystać ze swoich praw wynikających z RODO, kontaktując się z Calicantus (tylko w odniesieniu do przetwarzania, w którym działamy jako współadministratorzy z Calicantus) (i) wysyłając list polecony za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Calicantus (Via L. Mazzon, 3030020 Quarto d'Altino (VE), Włochy) lub (ii) wysyłając zarejestrowaną wiadomość e-mail na adres calicantussrl@dadapec.com (iii) kontaktując się z wyznaczonym przez Calicantus Inspektorem Ochrony Danych (IOD), w osobie Nicola Ghinello, pod adresem nicola.ghinello@dpo-rpd.com lub Ledworks (w tym przypadku również w odniesieniu do przetwarzania, w którym działa jako jedyny administrator) (i) wysyłając pisemne powiadomienie do Ledworks S.r.l., Via Primo Maggio 1 – 35035 Mestrino (PD), Włochy lub (ii) wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@ledworks.io.
11. Skargi
W przypadku braku szybkiej odpowiedzi lub nieodpowiedniej odpowiedzi ze strony Ledworks, lub jeśli uważasz, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych, możesz odwołać się do włoskiego organu ochrony danych pod następującymi danymi kontaktowymi: www.gpdp.it e-mail: garante@gpdp.it, centrala telefoniczna: (+39) 06.69677.1.
12. Zmiany w Polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. W takim przypadku zostaniesz niezwłocznie poinformowany o ponownym użyciu Witryny.



